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Sistema de Gestión Ambiental
El Sistema de Gestión Ambiental del Grupo Polpaico está diseñado para favorecer el mejoramiento continuo y promover el concepto de desarrollo sustentable. Se estructura a partir de la Política Ambiental, que entrega los conceptos fundamentales; de la definición de organización de la compañía, que define responsabilidades desde el nivel ejecutivo hasta cada unidad operativa; de la presencia de profesionales expertos en el tema; y de la existencia y aplicación de una serie de estándares y procedimientos de carácter técnico en temas ambientales.

El Sistema de Gestión Ambiental del Grupo Polpaico posee una estructura definida; consigna la existencia de profesionales expertos en el tema al interior de la empresa e incluye el desarrollo de proyectos actuales y futuros orientados hacia un mejoramiento ambiental continuo. Es así como el concepto de la Política Ambiental está presente en cada nueva iniciativa productiva, como lo estuvo en el desarrollo de los proyectos de las plantas Mejillones y Coronel y en las nuevas plantas de Pétreos.


Estándares y procedimientos
El Sistema de Gestión Ambiental del Grupo Polpaico está consignado en distintos documentos como en el Manual de Gestión Ambiental, que define las principales áreas de acción, en concordancia con la Política Ambiental.

Una de las áreas de acción que es la base del Sistema de Gestión Ambiental es la auditoría anual y la definición de objetivos, metas y programas de trabajo. La auditoría ambiental interna consiste en una revisión exhaustiva de los aspectos técnicos, legales y administrativos de la Gestión Ambiental de cada una de las instalaciones del Grupo. Es una revisión eminentemente técnica efectuada a través de cuestionarios estructurados metodológicamente y de recopilación de datos objetivos. Cada vez que se aplica permite generar una importante base de datos, referida al funcionamiento de la compañía.

La revisión antes descrita genera un indicador de estándar ambiental para cada planta. Este indicador funciona en términos de porcentaje, y a nivel global y específico. Este sistema es de validez internacional, por lo que, junto con ayudar a plantear los objetivos de mejoramiento anual de instalaciones y actividades del Grupo Polpaico, permite compararse con otras plantas y realidades del mundo. Por lo tanto, también contribuye a recoger y a aprender experiencias de otros países, generando mayores oportunidades de mejorar, y en forma más eficiente.

Manuales de Gestión Ambiental
El Grupo Polpaico utiliza dos tipos de manuales para la Gestión Ambiental. El primero es el Manual de Gestión Ambiental que está vigente desde noviembre de 2000 y que regula la actividad ambiental, define responsabilidades, y establece áreas de acción para la totalidad del grupo. Su objetivo es establecer los lineamientos generales, de carácter conceptual y administrativo, para la aplicación de medidas necesarias con el fin de materializar el principio de eco – eficiencia.

A partir de 2002 se oficializaron los Manuales Operativos de Asuntos Ambientales, que teniendo como base el Manual de Gestión Ambiental, detallan las características y procedimientos para cada unidad operativa. Estos se elaboran en base a un conjunto de normas y procedimientos que replican la estructura básica del sistema de gestión ambiental bajo el concepto del estándar ISO 14.000.

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